Kasaia 3.8 ist da! Das aktuelle Release bündelt die Umsetzung zahlreicher Wünsche aus dem Kreis der Kasaia-Nutzerinnen und Nutzer. Von Kommentarfunktion bis PDF-Export erleichtern die neuen Funktionen die Zusammenarbeit innerhalb des Stellenbewertungsteams sowie mit den Fachabteilungen und der IT.

Verbesserte Anzeige von Aufgabenkommentaren

Wir haben die Anzeige der Kommentare in den Aufgaben optimiert. Jetzt werden auch Hinweise auf erledigte Kommentare angezeigt, sodass Sie den Verlauf besser im Auge behalten können. Diese erledigten Kommentare sind zudem bei abgeschlossenen Vorgängen sichtbar. In allen Aufgaben können auf Wunsch alle Kommentare ein- oder ausgeblendet werden. Neu ist auch, dass nur der Ersteller Kommentare löschen kann, und sie können erledigt werden, wenn das zugehörige Textfeld bearbeitet werden darf.

Neue Mitteilungsfunktion bei Aufgabenabschluss

Ab sofort können Sie beim Abschluss aller Aufgaben eine Mitteilung an die gesamtverantwortliche Person ergänzen. Diese Mitteilungen erscheinen unter den abgeschlossenen Aufgaben und erleichtern die Planung der nächsten Schritte. Zudem werden Begründungen zu Zustimmungen oder Ablehnungen unterhalb der Aufgaben angezeigt.

Praktische Neuerungen bei Stellenbeschreibungen

Für die Aufgaben „Stellenbeschreibung vorbereiten/überarbeiten“ und „Mitwirkung an Stellenbeschreibung“ steht jetzt die Zwischenablage zum Kopieren und Einfügen zur Verfügung. Zusätzlich gibt es den Komfort-Dialog „Zeitanteile bearbeiten“, um die Arbeit noch effizienter zu gestalten.

Dokument teilen leicht gemacht

Die „Dokument teilen“-Funktion ist nun auch für abgeschlossene Bewertungsvorgänge verfügbar. Besonders praktisch: Die Empfängerauswahl bleibt beim Teilen weiterer Dokumente bestehen, was den Prozess deutlich beschleunigt.

Flexibler PDF-Export

Im PDF-Export können bei der KGSt®-Dienstpostenbewertung die Merkmale optional abgewählt werden. Auch die Entgeltgruppe oder Besoldungsgruppe kann im Stellenbeschreibungs-PDF optional ausgegeben werden.

Individuelle Newsletter-Konfiguration

Passen Sie Ihre Benachrichtigungen an: Im Nutzerprofil können Sie nun einstellen, zu welchen Themen Sie informiert werden möchten. Wählen Sie aus Kategorien wie „Wartungsarbeiten/Ausfällen“ oder „Produktinformationen und -neuerungen“.

Optimierungen in der Administration

Die Administration wurde weiter verbessert: Die Masken sind nun für größere Nutzerzahlen optimiert, und Teammitglieder werden in „aktiv“ und „gesperrt“ unterteilt. Zudem gibt es eine Rückfrage bei der Funktion „Mitglied löschen“, ob stattdessen eine Sperrung gewünscht ist, um den Namen in Versionseinträgen und Kommentaren zu erhalten.

Neue Rolle: Technische/-r Administrator/in

Die Kasaia-Einstellungen sind in fachliche und technische Dialoge aufgeteilt worden. Die neue Rolle „Technische/-r Administrator/in“ hat zunächst keinen Ordnerzugriff, aber weiterhin Zugriff auf technische Einstellungen wie Mail-Server, Single Sign-On und Domain-Whitelists.

Behobene Fehler

Wir haben diverse Fehler behoben: Arbeitsvorgänge aus der Leseansicht sind jetzt direkt bearbeitbar, überflüssige und falsche Mail-Benachrichtigungen wurden korrigiert und die Tastaturnavigation in Listen gelöschter Arbeitsvorgänge funktioniert einwandfrei.

Eine vollständige Übersicht der Neuerungen und Verbesserungen finden Sie wie gewohnt in Kasaia unter „Releases und Fehlerbehebungen“.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit der neuen Version 3.8!