»ZUSAMMEN MEHR ERREICHEN«
Teamflow-Modul
Mit dem Teamflow-Modul haben Sie die Möglichkeit, alle Beschäftigten in den Bewertungsvorgang digital, einfach und sicher einzubinden.
Die gesamtverantwortliche Person eines Bewertungsvorgangs kann ad-hoc Mitwirkende aus allen Fachabteilungen zu Aufgaben einladen. Zum Beispiel können Beschäftigte bei der Erstellung und Überarbeitung einer Stellenbeschreibung mitarbeiten oder ihre Zustimmungen (Mitzeichnungen) inkl. Kommentierung abgeben. Dies alles geschieht einfach, sicher und ohne die aufwändige Erstellung und Pflege von Nutzerkonten und Berechtigungseinstellungen.
»Neugierig? Ein Blick hinein«
Sneak-Preview
Einblick in den eigenen Verantwortungsbereich
Das Führungskräfte-Cockpit bietet Führungskräften im Teamflow-Modul den Überblick über die Stellenbeschreibungen in ihrem Verantwortungsbereich und ihre offenen Aufgaben.
Als Führungskraft können Sie hier alle finalen Stellenbeschreibungen einsehen. Auch vorherige Endfassungen können über eine Baumansicht betrachtet werden. Zudem können Sie über eine spezielle „Änderungsansicht“ Endfassungen von Stellenbeschreibungen mit jeweils der vorherigen Endfassung vergleichen.
Einfache Zusammenarbeit mit allen Beschäftigten
Einladungen zur Mitarbeit werden von Kasaia mit dem Teamflow-Modul per E-Mail an die Kolleginnen und Kollegen versendet. Diese können dann über einen Link und die Eingabe eines Sicherheitscodes bei der Bearbeitung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen digital mitwirken. Die für die verschiedenen Aufgaben notwendigen Zugriffsrechte werden von Kasaia automatisch passend eingestellt und nach Abschluss der jeweiligen Aufgaben auch wieder entzogen. Es sind keine Fachadministrationsaufgaben notwendig!
Anlegen von zentralen Musterstellen
Mit Kasaia haben Sie die Möglichkeit, zentrale Musterstellen im System anzulegen und dauerhaft zu pflegen. Alle Musterstellen können mit Arbeitsvorgängen inkl. Detailbeschreibungen hinterlegt werden. Darüber hinaus können diese Musterarbeitsvorgänge bereits im Vorfeld der Wiederverwendung “durchbewertet” werden.
Bei der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen mit dem Teamflow-Modul können diese Musterstellen und Arbeitsvorgänge dann einfach genutzt werden.
Dokumente mit allen Beteiligten teilen
Mit der „Dokument teilen“-Funktion im Teamflow-Modul können Sie anderen Personen einen Link zum Herunterladen eines bestimmten Kasaia-PDF-Exports z.B. zur Kenntnisnahme per E-Mail zusenden. Dabei können Sie eine Mitteilung an den Empfänger mitschicken und vorab definieren, welche Inhalte im Export enthalten sein sollen. Adressaten können sowohl bestehende Nutzer/-innen oder Mitwirkende als auch ad hoc eingegebene E-Mail-Adressen sein. Die Zusendung wird im Verlauf des Bewertungsvorgangs vermerkt.
